Проведение и организация презентаций
Выбор места проведения презентации должен быть сделан на самых ранних этапах ее планирования, и некоторое руководство в последовательном изложении поможет вам провести мероприятие на высшем уровне.
Итак:
- Для проведения вашего мероприятия желательно выбрать то место, к которому будет удобно добираться всем, или хотя бы большей части его участников и гостям.
- При выборе места учитывается тип планируемого мероприятия и состав его участников и гостей, например: руководители компаний, менеджеры, технический персонал, пресса и т.п.
- Если у Вас есть возможность провести презентацию в своем офисе, предпочтите такой вариант всем другим: это уменьшит количество непредвиденных промахов.
- При выборе между малым и большим залами, сделайте выбор в пользу первого , если на мероприятие приглашено небольшое количество гостей. Неприятно проводить презентацию в полупустом зале. Картина же зала, наполненного людьми, вдохновляет.
- Желательно рассадить слушателей таким образом, чтобы за спиной ведущего не было дверей, в которые входят опоздавшие, окон, за которыми что-то происходит. Эти действия могут стать частью презентации, и неизвестно еще, какая часть покажется зрителям интереснее. Также не рекомендуется выбирать место для ведущего на фоне яркого света, например, окна. Это мешает зрителям видеть лицо говорящего.
- Если выбранное помещение находится в здании со сложной конфигурацией, желательно применить яркие указатели и стрелки, которые помогут гостям легко найти дорогу в гардероб, зал, буфет.
- Обратите внимание на освещение зала и на климат в выбранном помещении. Если в комнате жарко, душно, или холодно, и Вы не в состоянии повлиять на климат, позаботьтесь об охлаждающих напитках, проветривании помещения, горячих чае и кофе в перерывах.
- Заранее спланировать какое презентационное оборудование вы будете использовать: проектор и экран или плазменную панель на стойке и так далее….
-
При использовании презентационного оборудования, требующего электропитания, заранее выясните возможности его подключения и продумайте, как проложить электрические провода, чтобы присутствующие о них не споткнулись.
Для получения консультации звоните: (044) 209 33 48, (098)406 22 52.
