Проведение и организация презентаций

Проведение и организация презентаций

Выбор места проведения презентации должен быть  сделан на самых ранних этапах ее планирования, и некоторое руководство в последовательном изложении поможет вам провести мероприятие на высшем уровне.

Итак:

  • Для проведения  вашего мероприятия желательно выбрать то место, к которому будет удобно добираться всем, или хотя бы большей части его участников  и гостям.
  • При  выборе места  учитывается  тип планируемого мероприятия и состав его участников и гостей, например: руководители компаний, менеджеры, технический персонал, пресса и т.п.
  • Если у Вас есть возможность провести презентацию в своем офисе, предпочтите такой вариант всем другим: это уменьшит количество непредвиденных промахов.
  • При выборе между малым и большим залами, сделайте выбор в пользу первого , если на мероприятие приглашено небольшое количество гостей. Неприятно проводить презентацию в полупустом зале.  Картина же зала, наполненного людьми, вдохновляет.
  • Желательно рассадить  слушателей таким образом, чтобы  за спиной ведущего не было  дверей, в которые входят опоздавшие, окон, за которыми что-то происходит.  Эти действия могут стать частью презентации, и неизвестно еще, какая часть покажется  зрителям интереснее. Также не рекомендуется выбирать место для ведущего на фоне яркого света, например, окна. Это мешает зрителям видеть лицо говорящего.
  • Если выбранное помещение находится в здании со сложной конфигурацией, желательно применить  яркие  указатели и стрелки, которые помогут  гостям легко найти дорогу в гардероб, зал, буфет.
  • Обратите внимание на освещение зала и на климат в выбранном помещении.  Если в комнате  жарко, душно, или холодно, и Вы не  в состоянии повлиять на климат, позаботьтесь об охлаждающих напитках, проветривании помещения, горячих чае и кофе в перерывах.
  • Заранее спланировать какое презентационное оборудование вы будете использовать: проектор и экран или плазменную панель на стойке и так далее….
  • При  использовании  презентационного оборудования, требующего электропитания,  заранее выясните возможности его подключения и продумайте, как проложить электрические провода, чтобы присутствующие о них не споткнулись.

Для получения консультации звоните: (044) 209 33 48, (098)406 22 52.